深化改革 创新发展 努力提高后勤管理水平和综合服务保障能力
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发布人:翟广路  发布时间:2017-07-09   动态浏览次数:23

  

  

深化改革创新发展

努力提高后勤管理水平和综合服务保障能力

——在后勤集团第五届三次职工代表大会暨工会会员代表大会上的工作报告

  

杨克合

2016年4月29日)

  

各位代表、同志们:

受集团委托,现在我向大会作工作报告。请各位代表审议,并请到会的特邀代表、列席代表提出意见。

  

第一部分2015年工作回顾

2015年,后勤集团在校党政正确领导下,深入学习贯彻党的十八大、十八届四中五中全会和习近平总书记系列重要讲话精神,根据学校总体工作部署和学校职能部门相关工作安排,集团主动适应发展新常态,强化顶层设计,优化内部管理,提升内涵质量,推动改革创新,加快转型发展,积极巩固集团事业发展良好态势,圆满完成年度主要目标任务,集团各项工作取得新进展。

一、2015年主要目标任务完成情况

(一)深入学习实践科学发展观,党建和思想政治工作进一步加强

1.重视抓好干部职工的理论学习和思想政治工作,每月组织好集团党委中心组学习、各党支部学习和广大职工学习。认真组织党员干部学习贯彻校第一次党代会精神。

2.加强党建工作研究。集团党委党建工作创新项目和第四党支部党员先锋模范岗建设项目作为2015年度党建工作创新项目予以立项。

3.组织开展好“三严三实”专题教育活动。

4.认真抓好党风廉政建设,召开廉洁自律专题民主生活会。

5.认真开展主题党日活动。各党支部结合工作特点,开展不同形式的党日活动,第五党支部申报的党日活动被校党委评为2015年度“最佳党日活动”二等奖。

6.做好组织发展工作。全年共发展3名新党员。

7.认真做好党内信息库维护、党内信息统计、党员组织关系排查等工作,按时圆满完成各项党内统计任务。

8.加强对集团工会的领导。召开集团五届二次职代会和工代会,选举增补工会委员。做好妇委会工作和计划生育工作。

9.积极参与学校组织的各项文体活动并取得良好成绩,在校第49届运动会上,获得教工组团体总分第三名。

(二)优化管理体制和运行机制,管理内涵进一步充实

1.质量管理体系建设。2015年4月,集团启动覆盖各中心(部门)所有岗位的质量管理体系建设工作,由办公室总体设计策划、主控管理,编制了质量管理体系建设导则,并组织相关人员培训,指导各中心编写质量管理体系文件。体系以ISO9001质量管理体系为基准,集合后勤服务质量管控特点,强化过程管理,体现精细管理和标准化管理,明确各岗工作职责、工作流程、流程标准、考核标准。

2.全面推行可视化管理。将各岗的操作流程、规范要求、质量标准、提示标识等以图文方式在工作场所和公共场所展示(标示),让岗位员工遵照执行,让服务对象便于识别。目前,经过部分岗位示范后已经进入图版制作阶段。

3.加强服务管理制度建设。进一步修订执行《工会经费管理办法》,制定了《后勤集团考勤管理规定》、《加班管理办法》、修订完善各岗工作手册、《固定资产管理办法》、《财务管理办法》等文件,服务管理体系文件在不断建设和完善。

4.运用网上办公系统。集团请示、报告、工作计划总结、工作指令流转、合同评审管理、采购、报销等行政办公基本上都在网络办公系统上完成,实现HR、ERP系统对接,规范了工作行为,提高了工作效率。

5.开设移动总值班和服务管理工作群。集团设置移动总值班电话,由中心主任轮流24小时值守,及时处理师生问题和突发事件。集团利用微信建立集团层面、中心层面的若干个服务管理工作群,及时交流沟通工作情况,处理相关问题。

6.定期召开管理例会。集团每半月召开一次集团主管及以上管理人员例会,各中心(部门)总结汇报半月工作完成情况、运行状态数据、协同整改问题;报告下一步工作计划。部署集团阶段性主要工作,查找工作中存在的问题和不足,并针对存在的管理意识、管理方法等问题进行必要的培训,有效地增强团队意识,传递正能量,提高服务管理综合水平。

7.专项工作专门督导。在新生入学、毕业期间;在暑期维修改造特殊时期;在教学评估、嘉年华、国家级考试等学校举行大型活动期间,集团针对专项工作特点和要求,组织相应的工作领导小组或明确负责人、责任人,设计策划、督导全过程服务管理工作。针对一些紧急的专项工作任务,通过OA分发给分管领导和负责人,要求限时完成,并及时反馈执行情况、执行结果,监控组检查落实情况。

(三)坚持创新发展,服务保障能力进一步提升

1.加强信息化系统建设。以学校信息化平台建设为锲机,积极推进后勤智能化和信息化建设。建立了后勤集团数字化服务大厅,网络报修系统、建设服务监督平台、建设基础数据平台。通过这些信息平台及时获取学生反映的意见,及时处理回复学生反映的问题,得到学生广泛认可。集团正在开发基于淘宝和校园卡的集团综合服务付费平台,将进一步拓展微信高校企业号功能,逐步推进移动端APP的使用。为服务对象提供更便捷、开放、高效的服务模式。

2.充分发挥服务质量监控部门的职能作用。人力资源部下设质量监控部,专门负责集团各岗服务质量督导检查工作。监控部全年共检查出服务质量问题687项,其中619项已有效整改,未进行整改的大部分是公共维修部分和基础设施等;安全隐患排查共计95项,下达整改建议书15项。监控部每天在质量检查工作群报告当日检查情况,并督促相关部门及时整改,有效推进了各岗位服务质量管理。

3.积极引导服务对象和相关群体参与服务质量管理。饮食服务中心、公寓服务中心、贾汪服务中心等中心定期召开学生专项座谈会,征求服务对象的意见建议。校关工委每年两次对后勤服务管理进行专项调研督导。组建各学院部门相关人员的“后勤服务行风监督微信群”。每学期由人力资源部服务质量监控组组织两次集团层面覆盖所有服务岗位的服务满意度测评。

4.食堂应用视频监控。泉山各大食堂的后厨、操作间、仓库、售饭、出入口、就餐大厅分别安装了视频监控系统,可以通过校园网任意地址或移动端查看监视,有利于堵塞服务管理漏洞,规范服务管理行为。

5.全年完成安全供电2388万余度,安全供水100万余吨,洗浴服务达到112万人次,水电机木维修总量8万余起,弱电网络维修总量5200余次。

6.完成5605名毕业生离校相关工作,完成5000余名新生住宿安排工作,完成2324名搬迁学生宿舍安排工作。在部分公寓楼增加或更换开水器和管道磁化装置,增设更新洗衣机15台。

7.周密安排,服务到位,完成学校大型活动的水电、教室、餐饮、校园环境等后勤保障工作。重点保障美术加试、外语口语考试、专转本考试、英语四六级考试、体育加试等大型考试及毕业生典礼、校园招聘会、高招咨询会、重要学术会议、省羽毛球比赛、领导视察等大型活动。

8.全力做好教学审核评估迎评和评估期间的服务保障工作。根据校领导现场协调会要求,对云龙校区和泉山校区基本保障设施进行改造,整治校园环境,多次组织人员检查整改服务保障运行状态和环境卫生状况,在评估专家组进入学校期间,建立后勤服务重要岗位管理人员值守制度,及时调度掌握专家组考察点的运行状态。经过集团各岗员工的共同努力,展现了后勤集团良好的运行状态和精神面貌,圆满地完成评估期间的各项服务保障工作。

9.全年无安全责任事故,无重大服务管理工作投诉。

10.后勤集团荣获全国2015校园物业服务实体(企业)百强称号。

(四)增强效益观念,经营绩效进一步提高

1.调整经营思路,按照市场为导向,效益为前提,质量为根本,成本为基础开展经营工作,强化成本管理,提高工作效率,增加经营效益。

2.2015年,集团及所属企业实现各类经营服务收入12061.37万元同比上年(11443.27万元)增长5.4%,各项支出合计11975.92万元,收支相抵盈余85.45万元,较上年亏损102.27万元,同比减亏187.72万元。

3.集团年末资产总额5028.55万元较上年(4371.64万元)增加了658.91万元,净资产2818.79万元较上年(2690.79万元)增长了4.76%。较好地实现了国有资产的保值增值。

二、有待进一步加强和改进的工作

1.后勤改革正在推进,后勤管理体制和运行机制还有待通过改革不断完善。

2.服务质量管理体系建设和集团目标管理体系建设还需要进一步推进。

3.员工的服务意识、服务水平、服务技术还有待提升。

4.后勤服务基础设施投入不足,校园环境绿化、美化、亮化投入不足,档次不高,缺少文化品位和育人氛围。

5.后勤企业文化有待进一步凝炼和提升。

  


  

  

第二部分  2016年工作安排

  

2016年是我校实施“十三五”发展规划开局之年,也是全面深化改革的关键之年,后勤集团将按照学校整体工作部署,深化管理机制改革,完善教育服务保障,推动持续创新发展,努力构建“学校满意、师生满意、员工满意”的新型教育服务保障体系。

一、做好党建工作,落实问题整改

1.加强政治理论学习。按照学校党委部署,组织集团党员干部认真学习党中央治国理政新理念、新思路、新战略的重要论述,深刻认识和把握新常态下高校后勤改革发展的新任务、新要求。引导后勤员工把学校“五大发展理念”贯穿落实到后勤服务保障的具体实践当中。建立健全以集团党委和基层支部为主要组织系统的学习管理制度。集团党委安排定期学习和与工作关联的实践活动,检查学习效果,督促、交流实践应用,使理论学习落到实处。

2.加强党组织建设。扎实开展“两学一做”(学党章党规、学系列讲话,做合格党员)学习教育活动,着力提升党员队伍党性修养和思想政治素质。做好党员先锋模范岗建设项目、党建工作创新项目、服务型党支部示范点创建项目实施工作。认真做好组织发展工作和党员干部教育管理工作。充分发挥党委组织在后勤改革新体制、新机制环境下的领导和监管作用。加强集团领导班子思想建设、组织建设、作风建设,提高领导班子的凝聚力和战斗力。

3.推进党风廉政建设。落实党风廉政建设责任制,认真抓好党性、党风、党纪教育和先进性教育,完善廉政风险防控和内控机制,建立用人、资产配置、资金流动、经济项目活动等监察、监管制度,进一步强化集团干部教育管理和工作监督,践行好干部“20字标准”,培养造就后勤系统“四铁”干部队伍。党委组织开展调查研究,进一步完善制度,采取有效措施对相关部门加强廉政风险防范控制。持之以恒落实中央八项规定和省委十项规定以及学校相关文件精神。

4.加强宣传和思想政治工作。充分发挥宣传阵地的作用,坚持正确的舆论导向,塑造先进典型,设立“崇德”、“敏行”奖项和表彰激励机制。认真做好新媒体宣传报道工作,对内营造有利于集团事业发展的良好舆论环境,对外扩大美誉度和影响力以加强社会公德、家庭美德、职业道德,强化法制观念为重点,紧密联系集团改革发展实际,认真做好职工教育和思想政治工作。

5.加强对职代会和工会工作的领导。筹备组织好集团五届三次职代会,共商集团改革发展大计。工会利用适当经费组织开展职工文体活动、读书活动,丰富职工文化生活,陶冶情操。

6.进一步巩固“三严三实”专题教育成果,针对学校和集团党委、领导班子成员“三严三实”专题民主生活会征集的相关意见建议及职代会提案梳理出来的相关问题,进行查摆剖析和责任认领,制定整改落实方案,明确整改要求和整改期限,并在此基础上巩固拓展专题教育成果,构建长效建设机制,不断推动集团各项工作再上新水平。

二、深化机制改革,谋求创新发展

1.按照学校改革方案总体要求,继续深化后改革。集团内部改革主要内容包括:目标责任管理;绩效管理;组织机构优化;分配体系调整;质量管理加强;人力资源调整配置;信息化建设机制协同等。

集团将进一步研究制定与改革内容配套的实施措施,加强对改革思路、意义、目标等方面的宣传,引领全员统一认识、统一意志、统一行动,使集团改革有计划、有步骤、平稳推进。

2.加强集团管理制度规范建设。完善集团“四会(党政联席会、总经理办公会、党委会、管理例会)”决策流程制度;建立各层级目标责任要求和量化指标;建立绩效考评标准和考评办法;建立绩效奖惩办法;建立实施质量管理体系;建立廉政防控和监管体系;建立人力资源“进、管、出”动态管理标准体系;建立安全生产防范和管控体系,完善安全生产管理机制。

3.推行目标责任管理。推行目标责任管理是集团内部管理机制改革的重点,也是集团新形势下管理改革的重要举措,这将有利于合理统筹“责、权、利”,有利于激发员工工作的责任感和主动性,体现优绩优酬。

集团将把“服务目标、管理目标、经营指标、资源和劳动成本、运行成本”为主要内容的总目标责任合理分解落实到各中心(部门),各中心(部门)也要把相应目标分解到岗位(人员)。集团建立以各中心(部门)为主的独立核算单位;各中心(部门)尽可能划小核算单元,对各单元实行独立核算。集团建立针对中心(部门)的目标责任考核评价体系和绩效分配办法;各中心(部门)制定各单元体和岗位人员的目标责任考核评价体系和绩效分配办法。集团依据对中心(部门)的考核评价结果确定其绩效分配;中心(部门)依据对各单元体和岗位人员的考核评价结果确定其绩效分配。

4.加强财务计划管理。重视财务计划预算和实时分析,配合中心(部门)建立集团各核算单元体帐套,指导各单元体编制年度目标预算,编制集团年度目标分解计划。建立集团各核算单元体的运营数据日报(周报)制度。财务部和各核算点要加强台账记录与统计分析,辨析内部控制的关键点,发挥财务监管的有效性。加强集团资金和各核算单元体资金支出审核、监督和风险防范。

5.进一步完善薪酬分配体系。 以“效率优先、兼顾公平;以岗定薪、岗变薪变”为基本原则,以体现“ 岗位责任、工作绩效”为主要权重,调整设定集团员工薪酬组成类别,稳定员工工资收入水平,充分调动全员的工作主动性和工作积极性。

6.加强人力资源管理和人力资源开发。探索建立人力资源能力评价机制。定编定岗,明确岗位职责和入职要求。完善岗位人员聘用制,规范人员录用和辞退管理制度。采取有效措施和必要途径积极防范并妥善处理各类劳动纠纷。严格控制用工成本。

编制职工技术理论学习和业务培训、实操演练年度实施计划,并督促评价实施情况。制定政策、创造条件、变换方式,鼓励和引导员工学文化、懂知识、长才干、求发展。加强专业技术人员的培养和引进,结合人力资源能力评价机制,逐步建立管理和专业技术人才智库和人才输出平台,不断优化员工队伍,努力提高员工整体业务水平和综合素养。

7.进一步完善适合市场环境要求的法人治理结构机制。调整现有法人公司内涵和相关人员转制。依托法人公司,积极参与承揽校内有关经营项目活动,在巩固现有校内服务市场的同时创造条件拓展校外市场。要深入调研评审现有法人公司所属的常大、江理工两个公寓服务经营项目,指导法人公司驻外服务项目管理水平和服务质量的升级,提升集团对外服务形象和信誉度。研究拓展幼儿教育培训和幼儿托管服务市场。

8.加强集团文化体系建设。凝练集团文化核心价值理念和行业文化准则,用先进的文化和准则引领员工正确的价值取向。以“思想文化、表象文化、制度文化”为主要途径,规划符合集团特色和服务专业特点的集团文化建设方案。设计应用集团视觉传达系统。配合学校职能部门做好省高校后勤协会文化思想建设专业委员会的成立及相关工作。

三、改善基础设施,提升保障能力

1.规划重点基础设施改造项目。针对后勤服务基础设施常年投入不足,不能完全满足现有师生工作、学习、生活需要的现状,集团将对饮食、公寓、水电气自动化运行等重点基础设施进行规划论证,做好改造方案设计和概算,积极申请学校相关资金支持,争取使一些重点基础服务设施保障条件能够达到省内同类高校基本装备水平。

组织筹建饮食中央厨房,将原食堂工序的洗选、切配和面食加工集中到中央厨房,减少各食堂后厨投入和升级改造,有利于提高工作效率。对教工餐厅进行扩容改造,将原四食堂扩展为教工餐厅,同时能够适应教职工自助用餐的服务需要,不断改善服务方式和就餐条件;规划设计六食堂特色服务方式和服务项目。改善公寓服务设施和管理设施,争取利用门禁系统辅助公寓管理;加强学生宿舍维修改造;在学生公寓开设24小时自习室,积极改善学生学习生活环境。规划组建供电运行监视报警系统,提高供电智能化管理水平,提高故障侦察和排除效率,降低人员成本。建设供水管网监测监管系统,提高供水效率,控制跑漏损耗。适时对校园环境、园艺场景规划改造,提升环境育人品位。积极配合校职能部门优化贾汪校区办学功能。继续做好办公用房调整工作,坚决杜绝超面积使用。

2.积极推进后勤信息化建设。根据学校对后勤信息化建设的要求,加快部署餐饮服务监督平台、校园环卫监督平台、学生公寓管理系统模块,对已建立的监督服务平台、维修服务平台、数字化服务大厅要进一步调整管理和服务机制与之对接,明确平台使用部门和监督管理部门职责,使各类信息得到及时响应和有效处理。

四、加强质量管理,创建平安后勤

1.进一步做好服务质量监督管理工作。在局部试点的基础上全面推行可视化管理。各中心(部门)负责人要集中一定的精力编制修订好本部门质量管理体系分册,明确各岗职责、工作流程、流程节点标准、考核标准,使体系具备充分性、适宜性和有效性。

实行“服务质量问题追责制度”,集团质量主控部门对各部门服务质量的监督检查结果将与部门相关人员的目标管理和绩效挂钩,属于部门质量管理体系策划建立不完善而产生的服务质量问题由部门管理层负责“认责”,体系建立比较完善而因岗位人员执行不力而产生的服务质量问题由岗位当事人和相关管理人员负责“认责”。集团质量主控部门加强对各岗服务质量的督查管理,定期发布通报检查情况,并及时督促整改和验证。各中心(部门)要采取适当方式建立与服务对象的沟通反馈有效机制,加强与服务对象的沟通和交流,听取各方面的意见和建议,及时整改服务质量问题,努力提高后勤服务“三个满意度(即学校满意、师生满意、员工满意)”。

2.识别安全防范重点,建立安全防范和管控体系。落实“一岗双责、齐抓共管、失职追责”安全管理领导责任,签订部门及岗位人员安全责任状,设立安全管理专项奖励基金和安全责任风险抵押承兑制,加大安全激励和管理力度。重点识别管控好饮食、公寓、工程、用电、消防等安全重点防范部位,强化安全检查和监督管理,针对存在安全隐患制定措施,及时限期整改,努力创建平安后勤。

  

各位代表、同志们:

宏伟蓝图激励人心,美好未来催人奋进。后勤集团2016年的工作思路已经明确,重点工作任务已经分解为47条执行计划下发到各中心(部门),让我们在校党政的正确领导下,在校相关职能部门的关心指导下,以更加高昂的政治热情、更加振奋的精神状态、更加科学扎实的工作举措,把握机遇推进改革,狠抓落实展现成效,为全面建设新型后勤服务保障体系,促进学校和集团事业跨越发展做出更大的贡献!

谢谢大家!


   
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