采购与商贸服务中心
 
 
机构设置
 
采购与商贸服务中心

 

采购与商贸服务中心是江苏师范大学后勤集团下属的一个部门,主要工作职责:

1、根据学校及集团《采购管理规定》和《合同管理办法》,负责集团物资采购、供应、仓储业务活动的实施与管理。制定和  落实内部各项管理制度、安全生产制度及各岗位职责;
    2、按照集团规定的物资申购程序,按时、保质、保量地完成集团及各部门所需各类物资的采购工作;

 3、处理各部门紧急情况下的应急物资采购工作,执行后按集团规定补办申购程序;
    4、编制集团物资采购计划,核定合理仓储限额;
    5、组织集团对合格供方的评价工作,会同综合管理部、财务部对采购合同内容进行审订,按照集团与合格供方签订的合同执行采购行为;
    6、负责物资采购的询价、议价、比质、比价,做好相关事项的备查记录和数据的统计分析工作;
    7、监督合格供应商的履约工作。包括订单跟催、违约取证、兑现退货权利,并保存好相关文字、图片记录及其他相关资料;
    8、在集团规定的范围内,负责日常经营所需生产性原料定价的基础工作;
    9、负责存货的出入库管理工作,包括出入库验收、整理准备、盘存清理、安全防范及应急预案等;
    10、及时与财务部核对应付货款、存货收发、发票结算、备用金结存等情况。健全各环节工作台账和记录表单,执行账务定期核对和实物定期盘存制度;
    11、做好采购中的各项档案的管理工作,特别是采购合同、审批文件、违约证据等;
    12、校内教育超市的经营管理服务;
    13、为学校、集团各部门提供办公用品定购、预约送货等服务;
    14、做好本部门员工的岗位培训工作。
  

 采购与商贸服务中心的质量目标:
    顾客投诉处理率为100%;
    顾客满意率为90%;
    I级安全责任事故为0;
    设施、设备完好率达98%;
    合同履约率100%;
    监督服务电话:0516-83536012(主任)