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采购部

 

采购部是江苏师范大学后勤集团下属的一个部门,现有员工10名,设有主任、主管、办事员、订单处理员、驾驶员、仓库管理员岗位。负责集团的物资采购与供应工作。主要工作职责:

1 根据集团《物资采购办法》和《合同管理办法》,负责集团物资采购、供应、仓储业务活动的实施与管理。制定和落实内部各项管理制度、安全生产制度及各岗位职责;

2 按照集团规定的物资申购程序,按时、保质、保量地完成集团及各部门所需各类物资的采购工作;

3 处理各部门紧急情况下的应急物资采购工作,执行后按集团规定补办申购程序;

4 编制集团物资采购计划,核定合理仓储限额;

5 组织集团对合格供方的评价工作,会同经营管理部、财务部对采购合同内容进行审订,按照集团与合格供方签订的合同执行采购行为;

6 负责物资采购的询价、议价、比质、比价,做好相关事项的备查记录和数据的统计分析工作;

7 监督合格供应商的履约工作。包括订单跟催、违约取证、兑现退货权利,并保存好相关文字、图片记录及其他相关资料;

8 在集团规定的范围内,负责日常经营所需生产性原料定价的基础工作;

9 负责存货的出入库管理工作,包括出入库验收、整理准备、盘存清理、安全防范及应急预案等;

10 及时与财务部核对应付货款、存货收发、发票结算、备用金结存等情况。健全各环节工作台账和记录表单,执行账务定期核对和实物定期盘存制度;

11 做好采购中的各项档案的管理工作,特别是采购合同、审批文件、违约证据等;

12 做好本部门员工的岗位培训工作。

采购部的质量目标:

顾客投诉处理率为100%

顾客满意率为90%

I级安全责任事故为0

设施、设备完好率达98%

合同履约率100%

   监督服务电话:0516-83536012(主任)